Обращение в суд начинается с формирования искового заявления и выбора судебного участка, который зависит от регистрации ответчика. К исковому заявлению прилагаются следующие документы (по ст. 126 Арбитражного процессуального кодекса):

1. Уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют.
2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (и льготы).
3. Документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования.
4. Копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя.
5. Доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления.
6. Копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска.
7. Документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором.
8. Проект договора, если заявлено требование о понуждении заключить договор.
9. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с указанием сведений о месте нахождения или месте жительства истца и ответчика и (или) приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя или иной документ, подтверждающий указанные сведения или отсутствие таковых. Такие документы должны быть получены не ранее чем за тридцать дней до дня обращения истца в арбитражный суд.

Согласно п. 3, ст. 125 Арбитражного процессуального кодекса, истец обязан направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов, отсутствующих у него, заказным письмом с уведомлением о вручении. То же самое говорится и в ст. 65-66: истец обязан заблаговременно оповестить участников о начале судебного разбирательства и предоставить им документы.

Представление документов в суд

Электронные документы являются письменными доказательствами. Согласно п.3 ст. 75  Арбитражного процессуального кодекса, «документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации».

Согласно Письму Высшего арбитражного суда РФ от 25.05.2004 N С1-7/УП-600 для арбитражных судов, возможность зачесть электронный документ в качестве письменного доказательства в определенных случаях обуславливается следующими законами:

• Гражданским кодексом Российской Федерации (Часть первая), ст. ст. 160, 434: «Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору»;
• ст. 11 закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 №149-ФЗ: «В целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения, в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами».
• ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ ст. 9: «Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью».
• ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 N 1-ФЗ, ст. 1: «Целью настоящего Федерального закона является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе»;
• а также ФЗ «Об электронной подписи» №63-ФЗ и всеми нормативными документами, касающимися электронных счетов-фактур.

Документы можно представить в суд в электронном виде. Согласно п.1 ст. 125 Арбитражного процессуального кодекса, исковое заявление подается в арбитражный суд в письменной форме или посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда (система «Мой арбитр» http://my.arbitr.ru). То есть заявление подается или письменно, или через сайт (ст. 41  Арбитражного процессуального кодекса). 

Прилагаемые к исковому заявлению документы (как составленные на бумаге, так и электронные) могут быть представлены в арбитражный суд в электронном виде (п.2 ст.126 Арбитражного процессуального кодекса). Однако, согласно временному порядку (от 26 апреля 2011 №42), документы в электронном виде могут быть поданы только в формате.pdf определенного размера и качества, и только через систему http://my.arbitr.ru. В системе можно создать электронное исковое заявление и приложить к нему документы. Представление документов иными способами, например по электронной почте, порядком не регулируется.

В случае с бумажными документами данный порядок не вызывает никаких вопросов. Так, документы сканируются и переводятся в формат.pdf. Однако электронные документы могут изначально не соответствовать таким форматным требованиям. Например, электронные счета-фактуры законодательно могут быть созданы только в XML-формате. В данном случае налогоплательщик может распечатать печатную форму электронного документа, заверить копию, отсканировать её и перевести в нужный формат. Другим способом представить электронные документы в суд на данный момент является только печать и заверение бумажных копий. При этом для проверки подлинности электронных документов может быть назначена экспертиза.

Таким образом, электронное исковое заявление может быть направлено в суд только через систему http://my.arbitr.ru, а электронные документы иным способом. 

Примечание: подавать в электронном виде можно не все заявления. Так Кодексом не предусматривается подача в электронном виде заявления об обеспечении иска, заявления об обеспечении имущественных интересов (статьи 92, 99), ходатайства о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 283, 298).

Ссылка на статью: http://www.diadoc.ru/docs/presentation/court